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疫情期间启动4×2工作法 海淀区检察院扎实履行案件管理中心职责

时间:2020-03-25  来源:北京市人民检察院  作者:佚名  点击:

新冠肺炎疫情爆发以来,海淀检察院案件管理中心迅速应对,严格遵循上级院与海淀区检察院工作部署和要求,依照疫情防控不松懈,检察工作不断档,履行职责不打折的工作标准,顺应特殊时期的特殊需求,及时调整工作方式,努力确保防疫攻坚与履行职能相互协调、两不耽误。

一、做好人员调配,科学制定两张表格。

疫情期间,案件管理中心以弹性工作表和社区值班表两表调配人员管理。为避免因工作人员聚集而加大病毒感染风险,同时保证日常工作不停摆,本着找得到人,办得成事的原则,案件管理中心实行分组轮班弹性工作制。批捕案件管理组、公诉案件管理组、统计综合组等各分类管理岗位在尽可能避免人员聚集的同时,保证双人在岗,以确保当日工作当日完成。与此同时,案件管理中心全体党员干部积极响应海淀区检察院党员下社区、下一线参加防疫工作的要求,全部下沉社区双报到。按照社区党组织安排,在对口社区进行执勤,参与社区入户排查、进出人员登记、体温测量、巡逻值守、楼道消毒、卫生服务等工作。为保证院内轮岗与社区执勤两只队伍的人员科学调配,从方便检察人员、减少外出、降低风险角度出发,尽量结合弹性上班的安排,合理安排检察人员社区值守时间。案件管理中心检察人员按照两表管理,按时到岗,认真值守,确保防疫工作和日常工作、本职工作和社区执勤同落实、同推进、两不误。

二、明确工作标准,严格执行两个当日。

案件管理中心每日到岗人员必须做到当日受理的案件当日录入、当日分流,收到的文书材料登记后当日与各部门内勤值班人员完成交接。到岗当班人员须做好《每日工作记录》,详细记录当天案件受理和处理情况、需要注意的特殊事项及问题等,与后一组人员做好工作交接。除此以外,每日到岗人员依旧开展流程监控、质量监督等检察管理监督工作,并逐案严格审核法律文书、办案系统填录情况,发现问题及时与承办人沟通,督促整改,努力做到在人员有缺位的情况下,工作质量不打折扣。

三、加强内外协调,及时采取两个变通。

一是与院内办案业务部门及时沟通,变通分案机制。因春节假期后各业务部门都存在部分人员因参与疫情防控或交通管制等原因无法及时到岗的情况,为了科学合理调配办案力量,案件管理中心与各业务部门充分沟通后,临时实行部门负责人指定分案机制。对受理的案件,案件管理中心只对案件进行初步分流,具体承办人则由部门负责人根据本部门人员到岗情况进行指定分案。随着各部门人员的逐步返岗,案件管理中心及时恢复系统随机轮案制,确保各部门案件及时办理。二是变通律师阅卷工作。为适应疫情期间的特殊要求,海淀检察院将律师接待工作调整为一周两次。为充分保障律师权益,案件管理中心开通电话查询专线,建立电话预约服务渠道,自疫情发生以来,累计接听电话查询500余人次,接待律师300余人次,为律师提供阅卷光盘176张。与此同时,海淀检察院畅通异地阅卷渠道,制定异地阅卷工作规范。与外地检察机关进行沟通,通过机要通道传送卷宗电子光盘,为身处北京但无法前往外地进行阅卷的律师提供绿色通道,自开通以来已完成20余次异地阅卷工作。

四、狠抓关键场所,重点防护两个大厅。

检察服务大厅是全部案件受理流转和材料交接的场所,律师接待大厅是律师阅卷查询的场所,都是内部与外部人员活动的密集之地,是疫情防护的重点场所。为了做好防护工作,确保万无一失,案件管理中心全面加强对这两个大厅的消毒防护工作,给每位工作人员配发了一次性口罩、一次性手套和免洗消毒洗手液等防护用品,要求进入检察服务大厅、律师接待大厅的所有人员全程佩戴口罩进行工作,每日对相关场所进行清洁消毒,确保防护到位。

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